Die Top 5 Excel Funktionen – Was Excel wirklich kann
Es gibt wohl kein Standardprogramm von Microsoft, was so häufig diskutiert wird, wie Excel. Dabei geht es in erster Linie natürlich um die Funktionen, was das Programm kann und vor allem auch, was es nicht kann. Sehr häufig wird dabei das Programm jedoch unter- bzw. falsch eingeschätzt. Denn Excel hat deutlich mehr zu bieten als viele Nutzer überhaupt wissen. Daher sollen hier einmal die Top 5 Funktionen von Excel näher betrachtet werden und wie man Online Excel lernen kann.
Kalkulation leicht gemacht – Die Excel Summenfunktion
Die wohl wichtigste Funktion, die es im Excel gibt ist die sogenannte Summenfunktion. Hierbei hat der Nutzer die Möglichkeit, verschiedene Tabellenbereiche automatisch von Excel zusammenrechnen zu lassen. Dies funktioniert im Endeffekt ganz einfach. Der Nutzer wählt die einzelnen Bereiche in der Tabelle aus und legt anschließend fest in welcher Zeile das Ergebnis angezeigt werden soll. Dabei kann der Nutzer zwischen verschiedenen Grundrechenarten wählen, wie beispielsweise Plus oder Minus. Der Vorteil hierbei ist, dass der Nutzer jederzeit die Möglichkeit hat neue Tabellenbereiche in die Rechnung mit einfließen zu lassen. So besteht die Option, die Tabelle immer weiter wachsen zu lassen ohne das man hierbei immer wieder eine neue Funktion einfügen muss. Das spart Zeit und vor allem sehr viel Arbeitsaufwand.
PDF Angleichung – Mit Excel kein Problem
Viele Dokumente die verschickt werden müssen, werden in Form einer PDF verschickt. Excel erstellt aber standardmäßig keine PDF Datei sondern ein internes Dateiformat. Um dennoch die Möglichkeit zu haben, die jeweilige Tabelle als PDF Datei zu verschicken wurde die Export- Funktion eingeführt. Die Export- Funktion beinhaltet die Umwandlung der Tabelle in eine PDF Datei. Einziger Nachteil den man an dieser Stelle vermerken muss, ist die Tatsache das eine Rückwandlung nicht mehr möglich ist. Sollte man also einen Fehler bemerken, kann dieser nur in der vorhandenen Excel Datei bearbeitet / korrigiert werden. Es macht daher Sinn Tabellen immer in beiden Formaten zu speichern, um Bearbeitungen anschließend noch durchführen zu können.
Diagramme und Grafiken zur Tabellenkalkulation
Zu vielen Tabellen werden auch Grafiken oder Diagramme benötigt. Diese Funktion gibt es bereits seit langem bei Excel und ist weitreichend bekannt. In den neuen Varianten von Excel ist die Einpflegung von solchen Diagrammen und Grafiken jedoch deutlich vereinfacht worden. Auch Änderungen die in der Tabelle vorgenommen werden und sich direkt auf das Diagramm beziehen werden automatisch von Excel angeglichen. Somit muss der Nutzer dies nicht mehr selbstständig tun sondern kann sich auf die Automatisierung von Excel verlassen. Ein wesentlicher Vorteil, der bei der Bearbeitung von Tabellen einen echten Mehrwert bietet.
Übernahmefunktion von vorgefertigten Tabellen
Die Übernahmefunktion von Excel ist eine Standardfunktion, die dennoch enorm wichtig ist. Diese ermöglicht es dem Kunden bereits fertig erstellte Muster in das Programm zu übernehmen und dann anschließend damit zu arbeiten. Nicht neu, aber dennoch eine äußerst wichtige Funktion.
Dateiumwandlung zu jeder Zeit
Die Dateiumwandlung ist ebenfalls ein Punkt, den Excel schon lange zur Verfügung stellt. Jedoch wurden die Möglichkeiten in den letzten Jahren immer mehr erweitert, so dass Excel mittlerweile in der Lage ist eine Datei in jedes Dateiformat umzuwandeln. Auch Konkurrenzprogramme wurden hier mit berücksichtigt. Die Umwandliung funktioniert sowohl in die eine Richtung, wie auch in die andere Richtung.